Accéder au portail web des archives
Depuis 2005, la Fondation entreprend de numériser ses archives pour permettre un accès et une consultation facilitée aux chercheurs du monde entier. Depuis fin 2021, ces documents ainsi que les inventaires des archives sont accessibles sur le web via un portail de consultation développé par la Fondation.
Accès aux documents
L’accès public au portail permet de consulter les notices de description des archives et de faire des recherches dans les inventaires et le contenu des documents digitalisés.
Pour pouvoir consulter les documents eux-mêmes, il suffit d’en faire la demande à l’adresse archives@nullfjme.unil.ch. L’équipe des archivistes de la Fondation se fera un plaisir de vous envoyer une clef d’accès et de vous guider dans vos recherches.
Vous pouvez remplir ce formulaire, le signer et en envoyer un scan PDF lorsque vous faites votre demande.
Un portail en constante évolution
La mise en ligne des anciennes archives et anciens inventaires représente un travail conséquent pour l’équipe des archives de la Fondation. Le portail est régulièrement alimenté par de nouvelles descriptions ou de nouveaux documents.
Le processus est en partie automatisé. Aussi, malgré nos relectures, il est possible que des coquilles se glissent dans nos notices ou que des documents soient difficilement lisible. Si vous rencontrez des difficultés à déchiffrer des documents ou remarquez des erreurs, n’hésitez pas à nous en faire part. Vous contribuerez ainsi à améliorer la qualité du portail à toute la communauté des chercheurs.
Infrastructure
Le serveur et les documents sont hébergés par le Centre informatique de l’Unil. Les données sont donc hébergées de manière sécurisée en Suisse.
Données personnelles
En tant que centre de recherche, la Fondation a à cœur de connaître et de soutenir les chercheurs qui utilisent ses archives. C’est pourquoi les chercheurs doivent donner des informations sur eux et leur recherches. Ces informations sont conservées hors ligne, il n’y a donc aucun risque qu’elles fuitent sur Internet.
Pour des questions de statistiques, des informations de consultations sont collectées par l’outil d’analyse Plausible, un outil qui respecte la vie privée et est compatible avec le GDPR.
Les documents consultés par les chercheurs inscrits sur le portail web sont également enregistrés dans une base de données de manière anonymisée, là encore en respect des Lois sur la protections des données personnelles.